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策划一个演出活动需要哪些人员?策划人员要具备

时间:2021-04-30 15:22   来源:深圳活动策划公司

策划一场演出活动需要很多人员相互配合,包括幕前和幕后、新闻宣传、应急救护、现场布置等人员,每一组工作人员都要按照流程进行,这样才能使整个活动顺序有序进行,下面详细介绍策划一个演出活动需要哪些人员?策划人员需要具备哪些能力?

策划一个演出活动需要哪些人员

1、新闻宣传组:负责对节日进行前期、中期、后期的宣传促销工作,并整体规划,设计整合,做好前期的炒作宣传,中期的引导宣传、结后的延伸宣传工作;

2、综合策划协调组:负责本节会的总体方案的制定,审核各承办单位的实施细案,并负责整个活动严密统筹、协调、组织、链接工作;

3、文化展示组:负责烟花节中文化艺术活动的组织与承办;

4、演出组:负责整个活动的开幕式、闭幕式及烟花节期间的所有文艺演出活动的节目创作、演出组织与承办;

5、交通疏导组:负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制;加强道路巡查,做好道路疏导,减轻交通压力,确保各项活动举办期间道路的通畅,争取严密的防范措施,杜绝各类事故发生;

6、医疗救护组:负责对节日各现场发生的身体意外,进行紧急救护;

7、消防安全组:负责消防安全工作;

8、电力保障组:负责整个节日活动的电力供应保障及维护;

9、环境布置组:负责主要广场、机场、火车站、汽车站、公园和街道、主会场的花草装饰和美化、制定亮化方案,确保户外亮化效果;

10、经费筹措组:负责活动经费的筹措;

11、舞台搭建组:负责主会场和分会场的舞台搭建工作;

12、场地组:负责对各主会场、分会场的环境场景布置工作;场地勘察及布置;

13、后勤保障组:负责组委会工作人员的后勤保障,所有车辆的落实与调配,主会场与分会场的后勤供应;

14、烟花表演组:负责烟花来源的安排及烟花表演的实施;

15、安全保卫组:负责具体安全保卫工作方案的制定及整个活动所有安全保卫工作的组织与实施,对演出场馆、会场维护治安秩序;

16、方阵组织组:负责开幕式和闭幕式的各单位团体观演方阵的组织与安排;

17、财务组:负责票务、赞助经费衔接管理及活动经费的支出工作;

18、接待组:负责参节嘉宾及领导的吃、住、行安排;

演出活动策划人员需要具备哪些能力

1、文案写作能力

写作能力是活动策划中最为基本的技能,一个专业的活动策划人员,是能在文案、策划、报告等各类文体之间挥洒自如的,能够表达清楚要描述的东西。

2、计算能力

专业的活动策划人员是能够对活动考评的指标、活动预算、活动宣传支出与效果、活动的报告等各项数据进行把握的。

3、细致、有观察力

专业的活动策划人员对事物的观察很细致,并且有准确的洞察力,同时能够充分的去运用市场调查的方法,使活动的策略符合市场的需求。

4、灵活的统筹调配能力

专业的活动策划人员是能够灵活地调配组织可以投入到活动中的人力、物力资源,以确保活动能够顺利的开展。

5、有良好的抗压能力

动策划是一个细活儿,同时也是一个难活儿,作为一名专业的活动策划人员得能熬夜去写活动策划方案,在人手不够的时候还要能够随时的去接受类似于搬运工的光荣的任务。