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晚会(晚宴)工作任务安排 晚宴策划任务安排

时间:2022-06-08 00:41:25   来源:深圳活动策划公司

在晚会(晚宴)策划执行中,一定要做好工作任务安排,确定各岗位的负责人和她们的职责。在相互尊重的气氛中坦诚合作,总策划人主要负责商定工作指标、分配工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、论功行赏、提高效率做成晚会高水平。接下来分享下午下我们翎鹿活动策划工作安排。


一、晚会(晚宴)导演组组成总导演:执行导演:各部分负责人:


二、晚会(晚宴)整体效果(执行导演)负责人:

具体任务:1.协调整台晚会(晚宴)的各项工作;   2.及时协调各部门处理各种突发事件;  3.确保晚会(晚宴)的顺利进行。


三、灯光效果负责人,具体任务:   1、现场音响师积极配合:  2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会(晚宴)质量的完成。


四、音响效果  负责人,具体任务:  1、与现场音响师积极配合;  2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会(晚宴)质量的完成。


五、会场总协调负责人,具体任务: 1、协调各个节目的准备、出场等坏节;2、灯光系统、音响系统、显示系统等默契配合,确保高质量完成;

3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会(晚宴)安全有序的进行。


六、后场机动组负责人:具体任务:

1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台; 2、演员服装、化妆品等物品的管理;  3、节目出场前演员的点到情况。


七、突发事件处理负责人:

具体任务:如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。


八、现场节目录制负责人

具体任务:录制整场晚会(晚宴),为后期总结等工作做好准备。

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九、晚会(晚宴)礼仪 负责人

具体任务:

1、全场负责、协调整场晚会(晚宴)的礼仪工作;

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

1.统筹组:法学院学生会主席团

2第一项目组:节目组

组长:文艺部部长

组员:文艺部干事、艺术团工作组成员、学术部干事

任务:a.完成节目收集、筛选以及后期的排练、彩排工作。b.负责晚会(晚宴)的流程编排以及衔接。

c.主持人选择、形象设计以及主持词审核。d.准备晚会(晚宴)所需一切服装道具。

e.入场券、节目单的制作发放

3.第二项目组:宣传组

组长:宣传部部长

组员:宣传部、实践部、新闻部干事

任务: a、利用海报、喷绘、网络、广播、横幅等方式开展晚会(晚宴)宣传。b、宣传部负责制作喷绘。

c、实践部负责场地的批示。

d、新闻中心负责宣传视频的制作和发放。4.第三项目组:外联组

组长:办公室主任

组员;办公室干事,社团管理中心干事任务: a、台签

b、奖状c、矿泉水

5.第四项目组:礼仪组组长:礼仪队队长组员:院礼仪队

任务: a,晚会(晚宴)当天领导、嘉宾的接待工作b.节目单的发放

6.第五项目组:舞台组组长:文艺部、宣传部

组员:文艺部、宣传部、生活自律部任务:a.舞台背景的设计、搭建b.晚会(晚宴)的音响设备、灯光设备的控制。c.晚会(晚宴)的剧务工作

7.第六项目组:后勤组

组长:办公室主任、就业指导中心部长组员:办公室干事、就业指导中心干事任务: a.工作餐、饮用水的订购、发放b.办公室负责现场的座位分配表

8.第七项目组:保卫组

组长;体育部部长

组员:体育部干事.组织部干事任务:a,检票工作

b.会场纪律维持、紧急情况处理


晚会(晚宴)策划执行中,一定要做好工作任务安排,确定各岗位的负责人和她们的职责。在相互尊重的气氛中坦诚合作,总策划人主要负责商定工作指标、颁奖晚宴  工作人员安排 深圳晚会策划。