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活动设计在周年庆典活动策划上 我们需要掌握哪些庆典要点?

时间:2021-12-01 10:14:29   来源:深圳活动策划公司

        在周年庆典活动策划上,活动设计是非常重要的。 我们需要掌握哪些庆典要点呢?活动策划要符合客户目标,就得立足于客户愿景。只有抓住关键点,找到本质再用活动形式解决问题,这才是活动策划的纲要。单单就一场活动策划来说,执行运营并不是策划的难点,活动主题一般都会直接或者间接被确定,活动目的和目标也在潜意识中;活动愿景往往被忽视。恰恰一场活动策划来说活动愿景和策划结果有着十分紧密的作用。

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在对周年庆典活动策划上进行设想规划时,需要掌握庆典活动五点活动设计原则,如下:

1、庆典目标——决定活动的方向

确立了活动目标之后,就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动设计的起点。做计划时可以从规定的预算开始倒推,看是否有合适的方案,或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。


2、庆典元素——组成活动必须具备的部分

对于所有活动策划而言,首要步骤都是统观大局。在最终确定活动日期,甚至对活动场地进行实地考察之前,首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点:活动各元素是环环相扣的。要准备一份活动部署一览表,活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排,而这些方面都可能影响到关于活动的最终决定,并随着计划的进展而对其进行修改与调整,这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。要想确定这些活动要素,必须考虑以下几个方面:硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多


3、庆典环境——活动场地与活动风格

在进行活动策划的时候,如果没有把活动从头到尾构思过一遍,没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素,而且没有了解经费状况,就匆匆去选择活动场地,则可能会错过既满足要求又符合预算的绝佳场所。在制订活动规划时,不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地,都要考虑七个要点:地点(本地、外地、国外);日期;季节;时间;活动是在室内还是户外;活动场地是否不止一个;制订预算。

活动场所包括:私人府邸、酒店、会展中心、博物馆、艺术馆、乡村俱乐部、私人游艇、酿酒厂、露营帐篷、景区等

活动风格形式:传统型、经典型、现代型、乡土型、文化型、典雅型、休闲型、浪漫型、娱乐型、亲子型、户外型、主题型、季节型、节日型、沙滩型、运动型、排队型等


4、庆典气氛——活动营造的某种氛围

周年庆典活动通常会带来活跃的气氛。活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容以及客人间的相处都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。


5、庆典情绪——对活动的感受

活动风格会使活动所营造的氛围锦上添花,直接影响大家的对活动的感受和情绪。例如,娱乐主题可以勾画出欢快的特性,散发出轻松愉快的温情,使亲密的感情带上快乐的色彩,考虑一下活动风格和你想要激发的情感。所选定的活动风格应该可以最准确地反映出活动目标的精髓,而所营造的氛围应该可以使活动精彩出众、不同凡响。


以上归纳,便是活动设计的掌握庆典要点。活动策划设计来说活动愿景和策划结果有着十分紧密的作用。希望可以给大家带来帮助。如果您还有什么疑问,欢迎致电本公司。翎鹿活动策划有限公司 定位于为国内知名企业提供整体线上线下品牌活动策划服务,以客户最终商业价值作为企业的检视标准,为客户提供具备策略性思考的活动策划解决方案、公关传播、创意设计,产品发布,等商业服务。