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公司周年庆典演出场地该怎么布置最为妥善

时间:2020-08-10 19:31:23   来源:深圳活动策划公司

  公司策划一个周年庆的活动,需要对活动场地进行布置,我们需要注意的几个布置要点,分别有舞台背景板、签到台、会场摆台、装饰等,这些区域要做精心的布置。在策划周年庆典活动,需要注意时间的安排,合理的选择活动的场地,提前通知到场嘉宾,设置出不同的活动环节等,下面详细的为大家介绍下。

一、公司周年庆典演出场地该怎么布置最为妥善

  1、年会舞台背景板

  很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场,的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的,舞台背景板可以直接莫定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第一基调 就已经完成。

  2、年会签到

  签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供 沟通,暖场以及莫定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新 的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。

  3、会场设备

  这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地,布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面 的投影设备,搭配.上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能 凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟 雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想 都会沉浸在欢呼和惊叹中。

  4、会场摆台

  年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉,这将是-场色彩与激情碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦。

  5、会场装饰

  装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此,装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花。

二、公司周年庆策划需要注意哪些问题

  1、 时间安排

  首先就是周年庆典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。

  2、 场地选择

  企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造优秀的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。

  3、 到场嘉宾通知

  在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。

  4、 活动环节设置

  最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前一天进行彩排。

  5、 注重活动体验

  要明确周年庆典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。