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年会策划的重点和难点有哪些?

时间:2021-07-19 17:28   来源:深圳活动策划公司

公司在策划年会的时候要根据其自身的需求来进行策划,而且年会策划方案最好和公司的实际情况相结合而且还要抓住策划的重点,如果在年会策划的过程中遇到难点,一定要从公司的人员和会议重点出发然后克服难点,接下来我们就了解一下年会策划的重点和难点:

年会策划的重点

1、确定参加对象

一定要和领导确定好参加年会的人员和数量,对象不同,会影响主题、年会地点、场地容量、礼品数量和性质等等。

2、预算及预算分配

因为疫情,今天多多少少有点不同,领导们心里想支出多少费用一定要搞清楚,而且预算的分配也要注意,场地、筵席、礼品、节目等等,不可能所有的都均衡。

3、主题

往年大多数都是总结一下过去,畅想一下未来。今年好像有点不同,在大的动荡下,公司和个人都有了新的领悟,主题会因此改变也不无可能。

4、人员分配

做活动最重要的是任务分工,责任到人,统一调配一定要做好。文案组、主持人、会场布置组、节目组、礼仪迎宾组、后勤组等等,每个组一定有详细明细,落实到每一个责任身上,责任到人,有条不紊。

年会策划的难点

1、场地的选择

活动策划公司应该根据公司的规模的大小以及参与人数的多少来决定场地大小,空间太小会显得过于小气拥挤,太空旷则会缺乏人气,年会策划公司还需考虑场地位置,交通,档次等部分,避免过多浪费。

2、场地布置

年会场地布置风格及背景墙的设计应该与年会的主题息息相关。才能增强年会的气氛。除了拍照墙的设计,舞台背景墙的设计,还可以布置一些公司宣传的物料展现,大不同广告从场地的设计,布置,主持人,灯光音响,礼仪等项目之外活动物料的设计制作与安装全包服务

3、节目

年会怎么可能少得来节目展现这一环节,有很多公司为了展现公司的风貌。都会让自己的员工参与其中,但是年会的节目要有创意性,穿插在企业员工自行的表演中,会给人耳目一新的感觉。就更能凝聚现场的氛围,给客户留下深刻的印象

4、时长

合理把控好年会活动现场的时长是非常重要的。如果时间过行,会使人疲惫消耗现场热情度。同时还会给企业带来不必要的费用产生。如果时间太于短,则没法完成企业自身宣传及文化人员的互动,这样就会给年会带来大打折扣。