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会议活动策划的注意事项

时间:2020-09-15 21:20:22   来源:深圳活动策划公司

  公司会议是跟客户面对面交流的重要途径,在会议活动策划方面要规划好最佳的展示情况,一个好的会议活动不仅能在客户面前眼前一亮,更能藉此机会展示更好的产品、技术和服务以满足客户的需求,但需要注意的是开场大纲以及开场时间,因为不管在什么风格上我们都要有一个清晰地思路,下面详细介绍。

会议活动策划的注意事项

  1、考虑好开场时间

  如果是内部活动,参与者也许就在现场上班,那么开场时间就很灵活了。但是,如果他们都是9点钟上班,10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。那么就做折衷安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会。

  2、谨慎起草章程大纲

  在当然理想化地希望会议开始时,会议代表就到齐了所以会议开始时应当安排些看似相当重要的内容。然而,即使是时间很短的活动,也常会有代表迟到。所以最好在正式开始活动15分钟后再安排最重要的活动内容。这样大家就可能都到齐了,不会遗漏掉重要事项。

会议活动策划的关键因素

  1、确定项目方向、主题

  当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。

  2、准备物料

  大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

  3、现场来宾邀请

  在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。

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