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开业庆典策划流程和礼仪标准

时间:2020-07-20 19:32   来源:深圳活动策划公司

  开业庆典一般是公司或商铺在成立之初,通过专业庆典策划公司的细心策划,按照一定的流程专门举行的一种庆祝仪式,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它体现了企业活企业综合的实力,往往会成为社会公众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的一个里程碑。深圳活动策划公司通过多年开业庆典礼仪经验为大家讲解开业庆典礼仪的准备货流程有哪些要求。

开业庆典策划流程和礼仪标准

  01开业庆典的准备

  1、做好舆论宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业庆典举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

  2、精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。

  3、确定典礼的规模和时间。

  4、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。

  5、确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。

  6、安排各项接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。

  7、布置环境。开业庆典一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。

  02开业庆典的程序

  1、典礼开始。主持人宣布开业庆典正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐。

  2、宣读重要来宾名单。

  3、致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。

  4、致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。

  5、揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。

  6、参观座谈。

  7、欢迎首批顾客光临。

  8、举行招待酒会或文艺演出等。

参加开业庆典的礼仪要求

  1、参加人员要注意仪容仪表,并准时参加典礼,为主办方捧场。

  2、宾客可在典礼前或典礼进行时,送些贺礼,并写上贺词。

  3、宾客见到主人应向其表示祝贺,并说一些祝兴旺、发财等吉利话语。

  4、宾客在致贺词时,要简短精练,注意文明用语,少用含义不明的手势。

  5、在典礼进行过程中,参加人员应做一些礼节性的附和,如鼓掌、跟随参观、写留言等。

  6、开业庆典

企业开业庆典策划一定要注意这些问题

  1、地点的选择

  在选择具体地点时,应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅,或者本公司内部或门前的广场,当然也可以选择其他能凸显公司形象的高档会场等等。

  不过,选择在室外举行开业庆典时,一定要做好细致考察,避免制造噪音、妨碍交通或治安,从而顾此失彼。

  2、环境的美化

  在控制成本的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出热烈、隆重、喜庆的气氛,让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。

  比较常见的布置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。

  如果有能力,还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。

  3、场地的大小

  场地大小的选择也是极为重要的一环,需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配,并非越大越好。从一般的情况来说,现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。

  如果你本身就是一个大公司,却选了一个小地方,最终造成人多地方小的局面,那不仅会让现场显得拥挤不堪,更会使人心烦意乱,从而影响庆典效果。

  相反的,如果你本身就是一个初创的公司,活动人数有限却选择了一个很大的活动场地,现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。

  4、音响的准备

  在举行开业庆典之前,一定要调试好音响设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认,避免上台后无声或音质不清,从而影响到整场开业庆典的感受。

  同时,在开业庆典举办的前后阶段,也需要播放一些欢快喜庆的乐曲,起到暖场的效果。但是一定要注意审核歌单,避免出现不合时宜的音乐效果,让现场感觉到尴尬。

  5、流程的通畅

  在策划庆典节目、流程环节时,一定要控制好每个环节的时间,保证每个环节能够完全展示,并且不会留有太多空余时间。

  节目安排上,开场要燃,后面可以动静结合,让现场氛围保持一定的高涨而不是过分热烈。领导讲话上,要留出多余时间,一是领导一般都会讲好多,而是给现场人员有一个安静的时间。