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新品发布会现场策划布置要完善

时间:2020-07-01 10:17:34   来源:深圳活动策划公司

  一场发布会的策划就是希望可以得到世人的关注,举办意义是在向大众宣告新产品的问世。如果没有一个全新的亮相环节,或者策划平平,无法凸显产品优势,就很难达到发布会的最佳效果。而要想有好的策划效果,其现场布置控制好就是一个必须要做好的工作了。

产品发布会会场控制

  一、会场的功能分区

  为了更好的把控现场成交节奏,在新品发布会的现场,可以安排一个功能分区用于成交辅助。如果会场空间足够大,功能分区可以安排在会场内。如果会场空间不够,可以在会场同层租用一个分会场作为功能分区。

  功能分区可以根据新品需求来设定,比如我们可以设置成交洽谈专区,为现场强意向代理的加入提供一个相对轻松、安静、独立的环境。也可以设置产品体验专区,让参会者亲身体验新品产品。还可以设置签单成交专区,可以第一时间为代理加盟,提供完善的服务,包括财务手续、现场签约手续的办理等。

  新品方如果对会场布置没有经验,建议找专业的机构来协助搭建,包括现场的桌椅布置、宣传展架布局、音响设备和屏幕展示等等,这些都可以一站式的交给专业机构来完成。有些会场本身就会提供这块的增值服务,这样就省事很多了。

  很多事情,如果新品方没有经验,一定不要自己瞎琢磨。术业有专攻,专业的事情一定要交给专业的人来做。如果新品方没有经验,请专业机构来协助布置会场是最佳的选择。学习一两次后,自己再动手也不迟,就当是自己交学费学习。有些钱一定不要省,省了现在就会亏了未来。

  二、会场的布置和人员安排

  发布会的会场布置对现场成交有着非常重要的作用,整体的布置要凸显成交的氛围,产品的展示、灯光的布置、座椅的布局、主持人和讲师、嘉宾的出场位置等,都要相互配合。再加上现场激情的音乐,可以带来具有煽动性的心里暗示效果。

  关于会场的布置,注意的细节较多,由于篇幅的关系,这里重点讲解几个特别需要注意的事项,这些注意事项对于现场的成交造势有着非常重要的影响。

  三、会场的文化长廊

  新品文化长廊的布置是很多新品方容易忽视的地方,而这恰恰是新品最佳的宣传阵地。新品文化长廊的布置很简单,只需要将新品宣传的物料摆放在会场外入场门口的走廊,或摆放在会场内的四周边缘。

  宣传海报上可以放上公司和新品的介绍、新品创始人的介绍、新品和产品的优势、曾经获得的荣誉奖项、代理商的蜕变案例等值的宣传的信息。这里的海报一定要根据摆放场地的尺寸来设计和制作,而不是随意的用一些既有的宣传物料来拼凑。

  产品堆头要堆的非常有气势,每个堆头的长宽高都要堆出一定的距离,要让参会者一看就觉得很有视觉力,忍不住要多看几眼。除此之外,还可以摆放一些派发的礼品等。产品堆头一定要把稳定性做好,摆放的时候一定要仔细点。

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