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从事演出活动的时候会遇到哪些尴尬的事情

时间:2020-03-09 18:58   来源:深圳活动策划公司

  策划一场大型的演出活用,需要提前成立好项目小组,制定好整体的活动方案,做好活动预算,其次确定活动的时间、主题及地点,联系好参加活动的人员,保证活动流程的完整性及宣传工作。做演出活动,少不了舞台搭建,在搭建舞台时,在保证安全性的前提下,做好灯光、音响的调试工作等,下面详细的为大家介绍下。

一、大型活动策划的流程

  1、成立活动组

  大型庆典活动策划中,需要专门成立几个工作小组,明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如:领导组、活动组等;确定组长、副组长、组员。

  2、制定整体方案

  制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间,方案的第一步就是成立庆典活动策划组,然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位,活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

  3、活动预算

  活动预算包括:场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。

  4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位需要格外注意的是,大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责,企业一般担任协办单位;庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定。

  5、确定与会人员

  人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等,提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员,庆典活动当天做好水牌。

  6、活动流程安排

  签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖(如有需要)、互动游戏以及表演等。合理安排流程,把控整个庆典活动的时间。

  7、会场布置

  一般把布置的物料外包给广告公司,场地搭建的材料外包给策划公司,这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案,并做出布置效果预览图,有修改意见及时提出并修改完善。

  8、庆典活动宣传

  宣传物料包括横幅、飘空,新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等,并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。

二、演出舞台搭建注意事项

  1、会场和舞台的灯光是非常重要的,一定要有足够的光线,才能让观众看到颜色、外观和细节;同时也要根据年会进行环节来调整灯光效果。如果你在户外,要注意太阳的方向做调节。

  2,舞台高度问题,在施工过程中,舞台的高度要根据观众席最佳观看角度来调整,这样才会让舞台的效果完美的体现。

  3、在一些大型活动中,如果舞台太单一,就会显得沉闷,可以放一些盆栽植物,或气球,不仅显得活泼,而且还有年会的欢乐气息。

  4、为舞台演员合理考虑上下通道,以方便入场和出场,楼梯式的最好铺上一层红色毛毯,避免踏空摔伤,斜坡类型也必须做好防滑措施。

  5、安全问题。在搭建阶段之前,我们必须充分了解在建阶段的静荷载和动荷载,以确保舞台不会倒塌。