年会策划筹备方案(公司年会最完整攻略)

时间:2021-11-10 22:44:09   来源:深圳活动策划公司

年会策划方案筹备,公司年会筹备攻略,凛冬将至, 虎年公司年会就来了,为公司年会筹备策划不再烦恼。做一场完美的年会策划方案,先上目录:

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一、年会目的

二、年会主题

三、年会时间

四、年会分工

五、执行计划

六、年会形式

七、年会场地

八、执行流程

九、注意事项

十、年会预算

一、年会目的

加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

表彰奖励优秀员工,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

对2021年公司发展总结,制定2022年公司总体规划,度计划、方向、目标等。

二、年会主题

2022年会主题,虎年公司 年会主题,凛冬将至,2022年就来了,为公司年会策划一个好主题,是有多重要,主题选的好,出圈没烦恼。

年会主题参考:

赢在开门,胜在虎年。

精彩,只因你我同行。

超越梦想一起飞

继往开来 扬帆2022

启新2021 全胜2022

飞跃巅峰,纵横四海!

超越第一,实现梦想!

携手共创,辉煌佳宗

新跨越·新起航

相亲相爱的一家人

2022,感谢有你

携手翎鹿 梦想启程

2022飞得更高

战友勇踏2022年新征途

心动,行动

…..

三、年会时间

500人以上的公司需要提前3个月,300人的公司需要提前2个月,200人的公司需要提前1个月.

1、年会策划及准备期(_2021_年_11_月__1_日至_2022_年_1_月_15_日):

2、本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

3、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

4、本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

5、年会倒计时期(______年______月______日):

6、本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

7、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

四、年会分工


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年会工作项目组成员及分工

借助Excel,运用甘特图、时间表、执行分工表等可视化形式进行年会分工的执行管理,将工作落实到位。确定乙方服务公司很重要。

翎鹿是你最好的选择:长期合作,源于我们的专业,您的信任。

(主持、礼仪、布场、道具、互动、住宿、交通、餐饮 全案服务)

活动策划/组织执行/品牌推广

五、执行计划

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活动地点:敲定年会举办场地(酒店、度假村、体育场馆、创意园等),提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容

疫情常态化下,需要注意是否需要进行备案,需提前约30天

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工

组织形式:由专业的年会策划公司承办,与公司年会工作项目组一同组织、执行。

六、年会形式

1.【团建年会】

“创新酒店团建+年会”

在传统经典的酒店年会上,增添来宾参与感 ,增加互动环节

团体共创DIY:多米诺、纳斯卡巨画、共筑家园、F1赛车

音乐狂欢速成:王者乐团

非洲鼓团建:狂野与激情

“户外轻奢年会+团建”

年底放松团建+年会一起办

场地空旷 心情舒畅 活力无限 印象更深刻

全员趣味运动会、彩虹徒步跑、夺冠棒球/橄榄球、轻松无厘头枕头大战

夜晚草坪音乐狂欢晚会,自助BBQ、炭烤全羊、超大蛋糕

篝火晚会,载歌载舞,烟花璀璨

2、“创新创意年会”

创意集市:游园打卡,与公司家庭开放日/客户开放日一起办

国潮特色:影视城红墙宫殿,中国鼓、中国龙、战旗飘飘

3、以节目表演的形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______

七、年会场地

高级酒店

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公司内部

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剧场大舞台

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风景名胜区

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八、现场执行

{一}年会筹备阶段:节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

2、排练地点:________________________;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

{二}与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

{三}与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

{四}会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

{五}与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

{六}可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

【7】年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在XX之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

九、【注意事项】

提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

提前采购年会所需的物品;

会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。

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十、【费用预算】

费用项目:

1.重要支出:酒店场租费用,餐饮费用

2.公司内部:优秀奖励费用,礼品费用,红包费用

3.乙方公司:年会活动策划费用+设计费用+执行费用+推广费用

大致预算:

活动人数:100左右人5-6万人民币;

活动人数:200左右人12-18万人民币;

活动人数:300左右人18-22万人民币;

活动人数:300-500左右人22-50万人民币;

活动人数:500-1000左右人50-80万人民币;

意识只是参考,具体看公司实力。

关于「年会策划方案」的详细版分享到此结束!

举办一场高品质的年会!请联系我们翎鹿公司。

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