庆典活动策划有哪些细节需要注意

时间:2020-08-03 21:00:58   来源:深圳活动策划公司

  制定庆典活动的过程中,要注意一些策划的细节,首先注意活动的主题要新颖,新颖的活动主题,更方便开展宣传工作,其次要充分的做好准备工作,彩排也是比较重要的事情,不可以掉以轻心。庆典活动策划需要先成立活动组,制定出整体的活动方案,做好活动过程中的整体预算等工作,下面详细的为大家介绍下。

一、庆典活动策划有哪些细节需要注意

  1、主题新颖

  虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传,可是若是把主题设置成毫无创意,与众相同的,那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍,没有极高的关注度,那么这场开业庆典无疑是失败的。所以确定主题时,既要结合企业的发展脚步,又要推陈出新,这样才能让开业庆典达到的效果向着自己的预期目标发展。

  2、准备要充分

  在庆典前期,准备工作一定要做足,在策划中,这部分绝对是应该是划重点的区域。古人云,“养兵千日,用兵一时“说的正是这个道理,所以在做策划的时候,千万不要怕麻烦,一定要事无巨细,把要准备的东西,要做的工作都一项一项的列清楚,这样才能保证后期有些问题模棱两可时,工作人员有据可查,这样就不会出现大的披露。同时策划案绝对不是一次成型,在后续的考察中要逐步的完善,如此才能让最后举办的活动趋于完美。

  3、彩排

  每一个大型的活动都是经过很多次彩排才最后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时,活动负责人一定要严肃对待,不可掉以轻心,只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞,及早提出对策,排除一切可能发生的问题。

二、庆典活动策划的流程

  1、成立活动组

  大型庆典活动策划中,需要专门成立几个工作小组,明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如:领导组、活动组等;确定组长、副组长、组员。

  2、制定整体方案

  制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间,方案的第一步就是成立庆典活动策划组,然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位,活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

  3、活动预算

  活动预算包括:场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。

  4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位需要格外注意的是,大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责,企业一般担任协办单位;庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定。

  5、确定与会人员

  人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等,提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员,庆典活动当天做好水牌。

  6、活动流程安排

  签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖(如有需要)、互动游戏以及表演等。合理安排流程,把控整个庆典活动的时间。

  7、会场布置

  一般把布置的物料外包给广告公司,场地搭建的材料外包给策划公司,这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案,并做出布置效果预览图,有修改意见及时提出并修改完善。

  8、庆典活动宣传

  宣传物料包括横幅、飘空,新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等,并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。

 

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饶  晽