公司开业庆典策划的要求和注意要点是什么

时间:2021-03-19 10:40:07   来源:深圳活动策划公司

公司开业庆典策划需要围绕一个主题,提出企业文化或者品牌理念,借此扩大公司品牌宣传,所有在策划开业庆典时还可以邀请当地领导、工商、税务等管辖部门,借此造势,做好舆论宣传,那么下面详细讲解公司开业庆典策划的要求和注意要点。

公司开业庆典策划的要求是什么

1、围绕一个什么样的主题

只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。

2、场地的选择也很重要

一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定。其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

3、开业时间选择

我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民。

4、宾客邀请

一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等。至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了。

5、活动费用

(1)开业庆典场景的布置,包括开业庆典所用的舞台、舞台背景、音响、灯光、充气拱门、拉网展架、红地毯等等的报价。

(2)开业庆典现场的礼炮、鲜花部分,包括电子礼炮、皇家礼炮、手动礼花、罗马柱鲜花、主席台台花、剪彩花柱等的报价。

(3)人员部分,包括礼仪小姐等。

公司开业庆典策划需要注意什么

1、作好舆论宣传

举办开业庆典的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。还要做好来宾约请工作。开业庆典影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业庆典。

2、作好场地布置

公司开业庆典策划一般会将庆典选在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,也须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业庆典举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

3、作好接待服务

在举行开业庆典的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。礼品馈赠环节也不可少。举行开业庆典时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。

4、作好程序拟定

从总体上来看,公司开业庆典策划大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布庆典正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业庆典的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志等等。开业庆典结束后,宾主一起进行现场参观、联欢、座谈等等,它是开业庆典必不可少的尾声。

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