签约仪式前期需要做什么准备工作?签约仪式流程 完整版

时间:2021-12-10 09:41:21   来源:深圳活动策划公司

在商务交往中,国家之间、企业之间、政企之间、机构之间等双方达成了某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。


   签约仪式准备工作:


1. 提前确定双方签字人,安排签约仪式时间、场地、人数;


2. 场地一般选择在会议室、酒店、项目目标地,尽量选择双方便利的签约场所,双方企业都同意;


3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席;


4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题;


5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌花 ;


6.桌牌 签约领导,双方出席主要人员名单 要包含领导姓名等信息;


7. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备;


8. 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则;


9. 确定主持人和领导发言人的讲话稿;


10. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带,女生要商务端庄得体;


11. 物料准备充足,签字笔、茶歇、茶水、水果、音乐、音响设备,在签约仪式开始前检查;


12. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率;


13. 提前一天晚上布场好,采购好水果 茶歇等 


14. 提前联系好靠谱的礼仪公司,那当然是翎鹿活动策划公司


15. 预约相关媒体到场,及时发新闻稿;


1000

1000 (1)

   签约仪式流程:


1.签到嘉宾入场,


2.礼仪导向主会场;


3.主持人开场白,介绍会场嘉宾;


4.甲乙双方致辞,签约项目介绍,合作发展空间;


5.发言结束后,提醒大家啊我们即将签约仪式;


6.领导就位,进行现场签约仪式;


7.交换签约合同本,握手合照留念;


8.对本次合作签约发表感言;


9. 双方接受媒体采访;


10.仪式结束;


以上签约仪式准备工作,签约仪式流程是我们翎鹿策划公司整编内容完整版


137 2371 4441

饶  晽