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活动策划应急措施与注意事项

时间:2021-05-20 10:23   来源:深圳活动策划公司

不管是什么类型的活动策划,都需要提前做好安全应急措施,像多天气、活动现场秩序、防火、应急电源等,在活动开始前了解一周天气,查询好场地的路线和交通方式,熟记活动的流程等应急措施,下面详细介绍活动策划应急措施有哪些?应急应注意哪些?

活动策划应急措施有哪些

1、对天气因素的应急措施

首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。

若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。

2、对现场秩序的应急措施

对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与公安部门联系。

3、防火应急措施

鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。

4、电源应急措施

提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好一切准备。若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。

5、现场布置的应急措施

任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。

活动策划应急注意事项

1、提前一周查询天气预告

做活动不管室内还是室外,查询天气预告是最基本的也最重要的一个点。如果室内,对活动本身影响并不会太大,但是嘉宾可能会在来回行程上有耽误。

2、提前查询路线以及交通方式

查询好距离做活动的场地路线以及有什么交通方式,哪种交通方式对你来所更加有省事高效,以及路上需要预留的时间有多少。

3、熟记活动的流程

活动每一个时间点都会对应一个流程,这个流程可能又有很多事项要同时进行,所以熟记活动的流程是十分必要的。

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