大型活动策划方案以及费用

　　为了能够更好的达到营销的效果，很多的公司都开始策划大型的具有营销意义的活动，那么具体怎么策划呢？下面小编就为大家具体的讲解一下大型活动策划方案以及费用？

一、大型活动策划方案

　　（一）活动准备期

　　活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批；

　　活动物资需要在活动开展之前1天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资；

　　利用海报（注明举办单位）等开展事先宣传，活动宣传需提前3天，包括活动参与对象、相关协助人员（如场地管理者）及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保活动顺利开展；

　　人员分工需提前，如有任务安排，需要主动了解进度及可能遇到的困难；

　　活动前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节衔接妥当；

　　活动开展提前1个小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解注意事项；

　　活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成，用剩下半个小时时间进行宣传，吸引人群，利用宣传单张做好活动场地等指引工作；

　　（二）活动开展期

　　活动环节调整时，需考虑注意事项，如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响；

　　主持人声音确保大于活动现场成员的声音，最好运用“小蜜蜂”等扩音器；

　　活动时间安排需慎重考虑，如小学生第二天需上学的，不要安排在晚上；

　　分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员；

　　活动开展之初，需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员；

　　奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣，用海报说明兑奖规则，兑奖处要安排宽敞一些，可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员（可同时向成员讲解兑奖规则）。

　　活动游戏需新颖，以吸引人群，可能的话，工作员先尝试。

　　多拍照，多记录，以便活动后宣传。

　　活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失。

　　场地如可能路人遭遇干扰，需运用安全线。

　　准备创可贴等药品物资，以便突发情况运用。

　　每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围。

　　（三）活动结束期

　　活动后要与工作人员及时总结记录，如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。

　　提前做好服务对象评估，最好设计在活动环节中。评估内容可包括：场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等。

　　活动之后，当天撰写活动宣传，并上传。

　　运用礼品登记表，了解成员喜欢的礼品、留下联系信息，方便下次活动向对方宣传。

　　将活动现场打扫干净，物资归位整理。

　　与工作人员交流评估信息。

二、大型活动策划费用

　　(一)、前期的推行宣扬费用

　　每做一场活动，前期都需求推行，才干集合人气，比方：对新老客户邀约，前期推行要用到的网络、媒体、制造宣扬片……这一些方法宣扬推行，才干让目标群体看到并重视此活动，才干让活动更大程度曝光，添加活动的影响力，才干愈加有用。

　　(二)、场所租借费用

　　举行一场活动必定要有场所才干举行，详细的场所费用是依据企业、公司预算来定。一场活动的活动场所挑选占活动费用一点份额的比重。当然活动场所是依据层次来挑选。

　　(三)、活动策划费用

　　假如触及到请专业的深圳活动策划公司，那么就会触及一些活动策划费用，那么活动策划费用包含：

　　1、策划计划费用：举行一场活动，策划先行，赋有构思的可执行的计划能让活动的作用加分不少。

　　2、活动物料费用：比方：报到墙、鲜花、彩旗、气球、文明墙等。

　　3、活动设备费用：比方：音响灯光设备等。

　　4、相关人员费用：比方：活动安排人员，活动主持人，活动演艺艺人等。